Festas –  5 Ferramentas para te ajudar na organização de eventos

Se existe uma coisa no mundo que precisa de um extremo planejamento, é a organização de eventos. Por serem muitos detalhes em jogo, como bebidas, convidados, estruturas, colaboradores, alimentos, itens, objetos, decoração, entre mil outros, acaba ficando muito difícil de separar cada detalhe e manter tudo em ordem. E foi pensando nesse assunto que buscamos trazer algo que vai te ajudar.

Com algumas pesquisas mais aprofundadas, aliadas ao conhecimento de organização e gestão de festas, nós conseguimos selecionar cinco ótimas ferramentas que, sem dúvidas, vão te ajudar com cada detalhe da preparação do seu evento, não importa o tamanho dele. Sabendo disso, vamos ao que interessa:

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1. Calculadora de Festa

Esta é uma plataforma nossa que te ajuda a entender o quanto de recursos (descartáveis) e alimentos você irá precisar para a sua festa. Com base na quantidade de convidados, tempo de festa, tipo de festa, comidas e bebidas desejadas, você consegue um resultado muito preciso. Basta clicar no link acima para ver com os próprios olhos.

2. Super Planner – Event Planning

Essa é uma ferramenta que pode funcionar como complemento para a Calculadora de Festa e vice-versa. O que ela possibilita para você são pontos como o cálculo detalhado de pessoas que podem ser convidadas, número de funcionários e até com a questão da quantidade de alimentos e bebidas. Sem dúvidas é um apetrecho de grande importância.

3. Eventbrite

Ela é especialmente voltada para produtores e organizadores de eventos. Dependendo do tamanho que será a sua festa, por exemplo, ela consegue reunir todas as etapas do planejamento em um só lugar. A ferramenta colabora na ajuda da promoção de eventos, atendimento exclusivo da empresa, acompanhamento em tempo real do desenvolvimento da festa e muitos relatórios de relevância, além de, claro, ter uma expansão para o celular.

4. InEvent

Consiste em um sistema digital de eventos super eficiente para organização. Esse aplicativo oferece soluções de marketing para a promoção virtual dos seus eventos, CRM’s para manter o relacionamento com o cliente, relatórios diversos, gestão de dados, enquetes, networkings e muito mais. E o melhor é que pode ser integrado ao Eventbrite, fornecendo uma experiência de maior valor.

5. Evernote

Evernote não é especificamente voltado para festas, mas sim para a organização no geral. No entanto, mais do que os outros, ele é importantíssimo. Por possibilitar que você consiga detalhar cada tarefa, criar tópicos para cada atividade, anexar pdf, links, imagens, contatos e unir com algumas ferramentas do Google, sua rotina ficará muito mais clara e, digamos, sem pressão. Você, com certeza, irá tirar um peso das costas por saber onde tudo está, como está e o que deve ser feito em cada parte do dia.

Agora sim você está pronto para fazer a melhor festa de todas. Não interessa onde vai ser, o tamanho dela e qualquer outro detalhe, pois com essas cinco ferramentas, pode apostar que o seu evento vai ser muito diferente do que imaginava.

E aí, curtiu nosso conteúdo?